প্রতিষ্ঠানের তথ্য
স্কুলের নাম, লোগো, ঠিকানা, সেশন, Class ও Section ঠিক করুন।
সফটওয়্যার কেনার পর ডেটা এন্ট্রি, শিক্ষক প্রশিক্ষণ ও হিসাব যাচাই সঠিকভাবে না হলে ব্যবহার ব্যাহত হয়। তাই বাস্তব প্রতিষ্ঠানে ধাপে ধাপে Implementation Plan অনুসরণ করা উচিত।
নিচের বিষয়গুলো নিজের শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের নিয়ম অনুযায়ী যাচাই করুন।
স্কুলের নাম, লোগো, ঠিকানা, সেশন, Class ও Section ঠিক করুন।
Roll, Photo, Guardian Phone ও Subject Mapping-এর নমুনা যাচাই করুন।
Pass Mark, Full Mark, CQ/MCQ, Fourth Subject এবং GPA যাচাই করুন।
Admin, Teacher ও Student Login আলাদা করে ব্যাকআপ পরীক্ষার ব্যবস্থা করুন।
এই মডিউল ব্যবহারের আগে আপনার প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব নিয়ম, অনুমতি, রিপোর্টের নকশা এবং ডেমোর নমুনা মিলিয়ে নেওয়া ভালো। নিচে প্রয়োজনীয় কাজের ধাপ দেওয়া আছে।
প্রচারমূলক দাবি নয়—বাস্তবে সফটওয়্যার যাচাইয়ের জন্য নির্দিষ্ট নির্দেশনা।
উদাহরণ: আগে Class Six-এর একটি শাখা চালু করে Attendance, Fee Receipt, Admit Card ও Marksheet ঠিক হলে পর্যায়ক্রমে বাকি ক্লাস চালু করুন।
কার্যক্রম চালুর দিন, কাস্টম কাজের Scope এবং কে কখন Support পাবেন—এই তিনটি বিষয় কোটেশনে লিখিত রাখুন।
শ্রেণি, শিক্ষার্থী সংখ্যা ও দরকারি মডিউল জানিয়ে যোগাযোগ করুন।
ডেটার পরিমাণ ও কাস্টমাইজেশনের ওপর নির্ভর করে; আগে নমুনা যাচাই করে সময় নির্ধারণ করা উচিত।
নতুন ডেটাবেজ ও ব্যাকআপ ব্যবহার করে পরিকল্পিত Migration করা উচিত; মূল ডেটা ওভাররাইট করবেন না।
একটি ছোট আলোচনায় আপনার স্কুল বা কলেজের প্রয়োজন অনুযায়ী ডেমো ও পরিকল্পনা জেনে নিন।