Fee Collection
শিক্ষার্থীর বেতন, পরীক্ষার ফি ও অন্যান্য আদায়ের হিসাব।
বিদ্যালয়ের আর্থিক তথ্য ছাত্রের বেতন খাতা, অফিসের আয়–ব্যয় ও মাসিক রিপোর্টে ছড়িয়ে থাকলে মিলানো কঠিন হয়। একটি সুসংগঠিত Accounts Panel থেকে প্রয়োজনীয় হিসাব তৈরি ও যাচাই করা যায়।
নিচের বিষয়গুলো নিজের শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের নিয়ম অনুযায়ী যাচাই করুন।
শিক্ষার্থীর বেতন, পরীক্ষার ফি ও অন্যান্য আদায়ের হিসাব।
তারিখ ও খাতভিত্তিক এন্ট্রি ও সারাংশ।
অভিভাবকের জন্য রসিদ এবং বকেয়ার তালিকা।
দৈনিক বা মাসিক সংগ্রহ ও হিসাবের নমুনা রিপোর্ট।
এই মডিউল ব্যবহারের আগে আপনার প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব নিয়ম, অনুমতি, রিপোর্টের নকশা এবং ডেমোর নমুনা মিলিয়ে নেওয়া ভালো। নিচে প্রয়োজনীয় কাজের ধাপ দেওয়া আছে।
প্রচারমূলক দাবি নয়—বাস্তবে সফটওয়্যার যাচাইয়ের জন্য নির্দিষ্ট নির্দেশনা।
উদাহরণ: দৈনিক Fee Collection ৳৮,০০০ এবং ব্যয় ৳২,০০০ হলে শুধুমাত্র সেসব Head-এর নিট পার্থক্য ৳৬,০০০; প্রকৃত Closing Balance-এ Opening Balance ও অন্যান্য লেনদেনও ধরতে হবে।
সফটওয়্যার রিপোর্টকে অনুমোদিত অডিটের বিকল্প মনে করবেন না; হিসাব পদ্ধতি ও অনুমতিগুলো প্রতিষ্ঠানের নীতির সঙ্গে মিলিয়ে নেবেন।
শ্রেণি, শিক্ষার্থী সংখ্যা ও দরকারি মডিউল জানিয়ে যোগাযোগ করুন।
হিসাবের নমুনা ডেমোতে দেখে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী রিপোর্ট নিশ্চিত করুন।
সম্পূর্ণ Accounting Standard বা নির্দিষ্ট ফিন্যান্সিয়াল রিপোর্ট দরকার হলে কাস্টমাইজেশন ও যাচাই প্রয়োজন।
একটি ছোট আলোচনায় আপনার স্কুল বা কলেজের প্রয়োজন অনুযায়ী ডেমো ও পরিকল্পনা জেনে নিন।